Regulament Explorer MTB Challenge 2018

  • Explorer MTB Challenge este o competitie de ciclism adresata iubitorilor de natura, sport in aer liber, la care pot participa atat ciclisti de performanta cat si amatori.
  • Competitia este organizata de Asociatia Explorer Filiala Tulcea si ASCS Pro Explorer Outdoor.
  • Incepand cu anul acesta, Traseul maraton este si etapa in Cupa Nationala de XCM. Competitia se desfasoara in paralel cu concursul obisnuit.

Varsta de participare

  • Varsta minima de participare pentru traseul maraton este de 18 ani impliniti la data concursului – 25 august 2018.
  • Pentru  traseul scurt, varsta minima de participare este de 15 ani.
  • Persoanele care au mai putin de 18 ani pot participa doar insotiti de catre un parinte care semneaza in prealabil o declaratie prin care isi da acordul pentru participarea minorului la concurs, in lipsa parintelui este acceptat la start doar minorul care are o imputernicire notariala pentru un adult insotitor.

Echipament Obligatoriu

Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenti, atat in timpul competitiei cat si in timpul antrenamentelor;

  • Toate bicicletele folosite in concursurile de Mountain Bike trebuie propulsate doar prin forta umana;
  • Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB;
  • Numarul de concurs va fi montat pe bicicleta, in fata, pe ghidon, la loc vizibil si nu va fi inlaturat decat dupa trecerea liniei de sosire (sau in caz de abandon);
  • Bidon sau bidoane cu apa (de preferat sa fie pus la indemana in suportul/suportii de la bicicleta);
  • Ochelari (pt, protectia impotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului);

Categoriile de concurenti

Categorii adulti Explorer MTB Challenge:

  • Feminin OPEN- 45km
  • Masculin 15-19 ani – 45km
  • Masculin 20-29 ani- 45km / – 71km
  • Masculin 30-39 ani – 45km / – 71km
  • Masculin 40+- 45km / – 71km
  • Feminin 19+ – 71km
  • Amatori  M 19 ani +(licenta frc) – 71km
  • Amatori F 19 ani +(licenta frc) – 71km
  • Master 1 M (30-39 ani) (licenta frc) – 71km
  • Master 2 M (40- 49 ani)(licenta frc) – 71km
  • Master 3 M (50 ani +)(licenta frc) – 71km
  • Master F 30 ani +(licenta frc) – 71km

*Pentru separarea pe categorii de varsta este nevoie de minim 10 inscrieri/categorie de varsta, in situatia in care sunt mai putin de 10 inscrieri/categorie de varsta, se comaseaza categoriile cu sub 10 inscrieri, daca in urma acestei comasari, nu se fac 10 inscrieri nici pe categoriile rezultate, va exista o singura categorie: MASCULIN OPEN

Categorii copii:

  • 8-9 ani fete                              8-9 ani baieti
  • 10-11 ani fete                          10-11 ani baieti
  • 12-13 ani fete                          12-13 ani baieti
  • 14-15 ani fete                          14-15 ani baieti

Categorii Cupa Nationala de XCM :

  • Elite M
  • Elite F
  • Amatori  M 19 ani +
  • Amatori F 19 ani +
  • Master 1 M (30-39 ani)
  • Master 2 M (40- 49 ani)
  • Master 3 M (50 ani +)
  • Master F 30 ani +

*La Cupa Nationala de XCM pot participa toti sportivii care detin o licenta UCI valida, indiferent de nationalitate sau de federatia care a emis-o.

*Alte detalii legate de regulamentul Cupei Nationale de XCM  (click aici)

Nota:

  • Pentru incadrarea intr-o categorie de varsta nu se ia in calcul data calendaristica completa ci numai anul nasterii.
  • Astfel, la 25 august 2018 o persoana nascuta pe 1 ianuarie 2000 va fi considerata ca avand aceeasi varsta ca o persoana nascuta pe 31 decembrie 2000 – si anume 18 ani.

Premii

Pentru Feminin Open – Explorer MTB Challenge 45 km / 71 km:

  • Premiul I – 300 lei
  • Premiul II – 200 lei
  • Premiul III – 100 lei

Pentru Masculin OPEN – Explorer MTB Challenge 45 km / 71 km (amatori licentiati+nelicentiati, nu se premiaza separat):

  • Premiul I – 300 lei
  • Premiul II – 200 lei
  • Premiul III – 100 lei

Pentru Cupa Nationala Elite M

  • Premiul I – 400 lei
  • Premiul II – 300 lei
  • Premiul III – 200 lei
  • Premiul IV – 100 lei
  • Premiul V – 50 lei

Pentru Cupa Nationala Elite F

  • Premiul I – 400 lei
  • Premiul II – 300 lei
  • Premiul III – 200 lei
  • Premiul IV – 100 lei
  • Premiul V – 50 lei
  • *Pentru copii se vor stabili, in functie de numarul acestora, premii in produse.

Inscriere

Inscrierea:

  • Participantii completeaza formularul online.
  • Inscrierile online se inchid la data de 17 august 2018.

Taxa de participare (cotizatia de concurs):

Adulti:

  • 80 lei pana la data de 31 Mai 2018, inclusiv, 60 de lei pentru legitimati FRC/UCI Amatori sau Elite, pana la 31 Mai;
  • 90 lei din 1 Iunie pana la 31 Iulie 2018;
  • 100 lei din 1 August pana la 17 August 2018;
  • 120 lei pentru achitarea cotizatiei de participare la start, numar limitat de inscrieri.

Copii:

  • 50 lei pana la 17 August 2018;

*Nu se fac inscrieri la START pentru copii si CN XCM!

Modalitatile de plata: Virament bancar.
Cotizatia se va plati in contul RO21.RNCB.0256.1455.9512.0001 deschis la BCR Tulcea , Beneficiar: Asociatia Explorer Filiala Tulcea in maxim 3 zile de la inscriere.

NOTA:
Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu valida anumite persoane, in special cei ce nu au dat dovada de Fair Play la concursurile anterioare, care au facut contestatii nefondate si fara cunoasterea regulamentului, persoanele care prin comportamenul lor nesportiv au dat nastere unor comentarii sau actiuni de natura sa aduca un prejudiciu de imagine Asociatiei Explorer si membrilor acestora, exceptie fac concurentii legitimati UCI.

NOTA: 
In ziua concursului se vor distribui doar numerele, pachetul de concurs pentru cei care au achitat taxa si s-au inscris online, pentru cei inscrisi la fata locului, daca se vor face astfel de inscrieri, nu se dau obligatoriu pachete de start, acestia vor primi doar numere de concurs.

NOTA:
In caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare nu se returneaza.

Ridicare pachetelor de start

  • La ridicarea numerelor de participare se semneaza Declaratia pe propria raspundere (formular prestabilit) se poate imprima de pe site sau se poaate completa la fata locului;
  • Participantii minori care se incadreaza la categoria Masculin 15-19 ani trebuie sa vina la ridicarea pachetului insotiti de catre un parinte, tutore legal sau o persoana adulta cu imputernicire notariala.

Startul competitiei

  • Ora startului este ora 12, data: 25 august 2018, in Poiana Babei- Cetatuia, Comuna Luncavita Judetul Tulcea, daca aceasta ora va fi schimbata, se va anunta din timp pe pagina de facebook.
  • Odata aliniati, concurentii trebuie sa scoata in afara perimetrului de start mijloacele de incalzire (rulouri, trainer-e).
  • Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START. Startul va fi colectiv.

Marcajul traseului

  • Pe traseu va exista un sistem dublu de marcaj: cu banda pvc, cu linii sau puncte si X-uri marcate cu spray.
  • Banda  legata in copaci confirma traseul, este pusa mai rar acolo unde nu ai alte optiuni si imediat dupa falsele ramificatii pe directia de deplasare. Punctul sau linia indica traseul, iar X-ul drumul interzis.
  • Vor exista si sageti sau alte tipuri de indicatoare, toate vor avea si logo-ul competitiei.
  • In caz de ratacire te intorci la ultimul marcaj, concurentul care continua pe alt drum traseul si nu se intoarce la punctul de unde s-a ratacit (cu o eroare de maxim 200m plus sau minus), va fi DESCALIFICAT.

Indicatoare EMTBC
  • Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul deterioreaza marcajele de ghidare.
  • Organizatorul nu poate fi responsabil pentru incalcarea regulamentelor rutiere de catre concurenti sau nerespectarea legislatiei , in general.

Responsabilitatile Organizatorului

  • asigura pachetul de start pentru concurenti;
  • asigura traseul de concurs marcat corespunzator;
  • asigura puncte de rehidratare si verificare;
  • asigura premii in bani (in functie de bugetul avut, aceste premii in bani nu sunt obligatorii), cupe si medalii;
  • asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea; cronometrare;
  • asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport medical;
  • asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului
  • in conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei.
  • organizatorul nu isi asuma nicio obligatie sau responsabilitate in cazul in care un concurent se raneste, se accidenteaza sau ar avea de suferit in orice alt mod ca urmare a inscrierii si/sau participarii la acest concurs.
  • organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru distrugerea sau mutarea marcajelor de catre terti.

Responsabilitatile Participantului

Toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere, in cazul copiiilor, pe raspunderea parintelui sau insotitorului, insotitorul tebuie sa prezinte o declaratie notariala facuta de parinte, conform careia poate semna declaratia de raspundere

  • Fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si a organelor de politie sau jandarmerie. In locurile unde acestia nu sunt, sa respecte regulile de circulatie si sa manifeste prudenta;
  • Concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri;
  • Concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul si sa participe la sedinta tehnica, sa considere cu precautie  informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar  daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament.
  • In cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune pe numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau 112
  • Concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator.
  • In caz de abandon sau descalificare sportivul e obligat sa isi transporte bicicleta la finish,exceptie fac accidentarile;
  • Concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu.
  • Sa parcurga traseul in intregime.
  • Sa folosesca pe tot parcursul concursului casca de protectie.
  • Concurentii nu au voie sa efectueze antrenamente sau incalzirea de dinainte de cursa pe drumurile publice, organizatorul va stabili zona de antrenament/incalzire si o va comunica pentru fiecare concurs in parte.
  • Parcarea autovehiculelor se va face doar in locurile indicate de organizator.
  • Fiecare participant va semna o declaratie de participare pe propria raspundere prin care isi asuma riscurile pe care le implica participarea la un astfel de eveniment. Participantii isi asuma intreaga raspundere atat pentru starea de sanatate in care se afla, pentru securitatea si siguranta lor, cat si pentru accidentarea tertilor si/sau deteriorarea echipamentului.
  • Avand in vedere faptul ca intrecerea se desfasoara partial in trafic deschis, concurentii trebuie sa respecte normele rutiere in vigoare.
  • Sa treaca prin toate punctele de control in ordinea numerotarii acestora.
  • Sa respecte regulile de circulatie pe drumurile publice si pe drumurile de munte.
  • Sa foloseasca biciclete propulsate doar de forta umana. Sunt acceptate numai biciclete “mtb” .
  • Sa fixeze numarul de concurs in fata bicicletei, pe ghidon si sa-l pastreze fixat pe toata durata competitiei; sa pastreze, de asemenea, cipul de cronometrare.
  • Sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si ale organelor de politie.
  • Sa anunte in cel mai apropiat punct de control si comitetul de cursa (in apropierea liniei de START) situatia in care abandoneaza.
  • Sa predea cipul de cronometrare in cel mai apropiat punct de control in cazul de mai sus.
  • In cazul cipurilor returnabile, sa predea cipul imediat dupa finish.
  • Sa anunte in cel mai apropiat punct de control orice eveniment deosebit (accidente, marcaje deteriorate sau lipsa etc) sesizat pe traseu.
  • Sa fie “fair play”, sa ajute un concurent aflat in pericol.
  • In cazul unei pene sau a unor defectiuni minore, opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul pentru a evita accidentarile si sa-si rezolve problema intr-un loc sigur;
  • Concurentii pot repara sau inlocui orice piesa cu exceptia cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisa, concurentii trebuie sa treaca linia de sosire cu acelasi cadru si acelasi numar pe ghidon;

*Nu este recomandata folosirea de catre concurenti a sistemelor radio sau alte comunicatii electronice sunt strict interzise (Ex: iPod, walk-man, mp3 player etc), va recomandam conectarea cu natura;

Ridicare premiilor si obiectelor de la tombola

  • Premiile in bani/produse acordate castigatorilor nu pot fi ridicate decat de acestia, de ex: concurentul care a castigat locul I nu este prezent la premiere, acesta nu va primi premiul , premiul va fi acordat concurentului clasat imediat dupa acesta, nu se poate ridica premiul de prieteni/colegi de echipa-etc, decat in cazuri exceptionale, cum ar fi accidentare sau alte probleme medicale.
  • Obiectele castigate la tombola au acelasi regim de acordare ca si premiile.

Descalificare

Se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:

  • nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu si purtarea numarului de concurs
  • comportament nesportiv
  • nerespectarea indicatiilor primite de catre organizatori sau voluntari
  • scurtarea traseului,nu sunt premise scurtaturile potecilor care coboara sau urca in zig-zag,in caz de ratacire te intorci la ultimul marcaj, concurentul care continua pe alt drum traseul si nu se intoarce la punctul de unde s-a ratacit,cu o eroare de maxim 200m plus sau minus, va fi DESCALIFICAT.)
  • utilizarea unui mijloc de transport in timpul cursei
  • organizatorul considera ca accidentarea concurentului nu ii mai permite continuarea cursei
  • schimbarea sau pierderea numarului de concurs
  • depasirea timpului limita anuntat in sedinta tehnica de organizatori
  • pentru comportament lipsit de Fair Play si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea concurentilor, sicanarea,  etc.) chiar si in mediul online.
  • pentru folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
  • pentru schimbarea bicicletei in timpul concursului.
  • pentru schimbarea numarului de concurs.
  • pentru abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in punctul de alimentare si in zona de sosire. (este acceptabil la maxim 100m de punctul de alimentare).
  • pentru consumul de alcool in timpul concursului.
  • pentru nefolosirea castii de protectie.
  • daca nu se incadreaza in timpul limita specificat pentru fiecare categorie.
  • daca este dopat.
  • ii lipseste numarul de concurs si/sau cipul de cronometrare.
  • Modifica numarul de concurs.
  • Nu parcurge in intregime traseul, foloseste scurtaturi, nu trece prin toate punctele de control si/sau nu respecta ordinea acestora.
  • Foloseste ajutoare din afara concursului (repararea bicicletei, folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor).
  • Schimba bicicleta in timpul concursului.
  • Muta sau deterioreaza cu buna stiinta marcajele.
  • Are un comportament neadecvat fata de organizatori, voluntari si fata de ceilalti concurenti.
  • Nu respecta mediul inconjurator (arunca ambalaje pe traseu etc.).
  • Nu ajuta cu buna stiinta un concurent aflat in pericol.
  • Concurentul este legitimat FRC/UCI si s-a inscris la tura scurta, exceptie fac concurentii sub 18 ani.

*Descalificarile pot fi efectuate si dupa incheierea concursului, in baza fotografiilor si/sau sesizarilor primite de la arbitri sau participanti.

Contestatii

  • orice participant poate face o contestatie impotriva altui participant care nu a respectat regulile competitiei sau impotriva deciziilor oficialilor.
  • contestatia scrisa impreuna cu o taxa de 500 lei se vor depune la oficiul de cursa in maxim 15 minute de la afisarea rezultatelor finale provizorii. Rezolvarea contestatiei se va face in urmatoarele 60 minute. Taxa va fi inapoiata petentului daca contestatia va fi acceptata ca indreptatita.

Drepturi de autor

  • Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre parteneri ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurentii, din timpul desfasurarii  concursului (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium).

Recomandari

  • Este bine ca fiecare concurent sa aiba asupra lui un minim de echipament care sa-l poata ajuta sa se descurce cu bicicleta pe munte in orice conditii: pelerina pentru vant si ploaie, incalzitoare pentru maini si picioare (maneci si craci), manusi, bandana, bidon pentru apa, ochelari de protectie, telefon mobil, pompa de bicicleta, camera de schimb, petice, lipici, trusa scule multifunctionala cu presa de lant, o ureche de schimbator.
  • O harta, profilul traseului (pus la dispozitie de organizatori pe site-ul competitiei) si chiar un GPS sunt binevenite.
  • Trebuie avut in vedere faptul ca in conditii de vreme nefavorabila (ploaie, vant puternic, ninsoare), gradul de dificultate al traseului creste considerabil.
  • Este bine ca fiecare participant sa studieze foarte bine traseul si descrierea acestuia (vezi meniul “traseu”)
  • In principiu, orice concurent (mai ales la traseul lung) ar trebui sa aiba experienta in abordarea traseelor lungi desfasurate in zone montane salbatice, sa se poata orienta si descurca in cazul schimbarii bruste a conditiilor meteo, a intalnirilor cu animale salbatice etc.
  • Este recomandat ca orice participant sa aiba asigurare de accidente care acopera participarea la competitii sportive.

Alte aspecte

  • In caz de forta majora (conditii meteo deosebit de nefavorabile sau in alte cazuri ce pot influenta buna desfasurare a concursului) organizatorii isi rezerva dreptul de a anula sau amana cursa.
  • Daca aceste conditii survin in timpul concursului, organizatorul are dreptul sa opreasca competitia.
  • De asemenea, organizatorii isi rezerva dreptul de a opri un participant in cazuri exceptionale (accidentare grava, comportament neadecvat, nu se incadreaza in timp sau orice alte cazuri in care organizatorii considera necesar).
  • In cazul retragerii din cursa, al neprezentarii sau in caz de forta majora (vezi paragraful anterior) TAXA DE PARTICIPARE NU VA FI RETURNATA.
    In eventualitatea anularii cursei cauzata de forta majora, cei inscrisi pot participa la o competitie AS Explorer sau ASCS Pro Explorer Outdoor ulterioara, la alegere, fara a plati din nou o taxa de inscriere.
  • Nereturnarea cipului returnabil presupune suportarea costului acestuia de catre concurentul in cauza.
  • Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi materialele foto si video cu concurentii Explorer MTB Challenge, inregistrate in timpul evenimentului, pentru actiunile de promovare a Asociatiei Explorer, Asociatiei CS Pro Explorer Outdoor si a partenerilor implicati.
  • Se considera durata a evenimentului perioada afisata in sectiunea Program (inclusiv fazele de inscriere, validare, parcurgere a traseului, premiere), se considera evenimentul inchis in momentul anuntarii acestui lucru de catre MC.
  • Prezentarea pe podium in cadrul ceremoniei oficiale cu bannere, steaguri, biciclete este interzisa. Sportivul isi poate promova sponsorii doar prin echipament.
  • Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator in vederea intocmirii clasamentului.

Note

  • Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu valida anumite persoane, in special cei ce nu au dat dovada de Fair Play la concursurile anterioare, care au facut contestatii nefondate si fara cunoasterea regulamentului, persoanele care prin comportamenul lor nesportiv au dat nastere unor comentarii sau actiuni de natura sa aduca un prejudiciu de imagine Asociatiei Explorer si membrilor acestora, exceptie fac concurentii legitimati UCI.
  • In ziua concursului se vor distribui doar numerele, pachetul de concurs pentru cei care au achitat taxa si s-au inscris online, pentru cei inscrisi la fata locului, daca se vor face astfel de inscrieri, nu se dau obligatoriu pachete de start, acestia vor primi doar numere de concurs.
  • In caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare nu se returneaza.
  • Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul deterioreaza marcajele de ghidare.
  • Organizatorul nu poate fi responsabil pentru incalcarea regulamentelor rutiere de catre concurenti sau nerespectarea legislatiei , in general.
  • In cazul retragerii/neparticiparii din/la cursa sau forta majora taxa de participare nu va fi inapoiata.
  • Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Concurs, astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de Asociatia Explorer, filiala Tulcea sau ASCS Pro Explorer Outdoor in scopul desfasurarii Concursului.
  • Dorim sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categoria de participare.
  • Schimbarea pieselor pe traseu este permisa, dar fara ajutor din exterior.